市局相关内设机构、直属单位:
2016常州武进西太湖国际半程马拉松赛是常州、乃至国内规模最大、参与人数最多、影响最为深远的群众体育标志性赛事。根据组委会的气象服务保障要求,我局将主要承担赛事筹备期间、举办全过程中的气象服务保障工作。为确保由于天气原因给赛事活动造成的影响降低到最小程度,市局组织制定了《2016常州武进西太湖国际半程马拉松赛气象服务保障方案》,现印发给你们,请遵照执行。
常州市气象局
2016年11月7日
2016常州武进西太湖国际半程马拉松赛气象服务保障方案
2016常州武进西太湖国际半程马拉松赛是常州、乃至国内规模最大、参与人数最多、影响最为深远的群众体育标志性赛事。该活动将于11月13日上午7:30在常州武进西太湖进行,共设半程、10公里、迷你跑3个项目,赛事总规模为2万人,央视CCTV5将进行时长90分钟的全程航拍直播。根据组委会的气象服务保障要求,我局将主要承担赛事筹备期间、举办全过程中的气象服务保障工作。为确保由于天气原因给赛事活动造成的影响降低到最小程度,经市局研究决定,特制定本方案。
一、总体思路
借鉴前几届气象部门做好气象服务的成功经验,加强气象卫星、新一代多普勒雷达、区域自动气象站等资料的监测和应用,运用精细化预报、预警业务系统和数值模式产品释用技术,制作不同层次需求的服务产品和服务体系,建立快速、覆盖面广的气象信息发布体系,建立“精细、贴身、互动”的气象服务体系,提高气象服务的满意度,为赛事活动的成功举办提供准确及时的气象保障服务。
二、组织领导
为加强赛事活动气象服务保障工作的组织领导,市局决定成立以张耀军局长为组长,臧晓钟副局长为副组长,市局观测与预报处、气象台、探测中心等单位负责人为主要成员的气象服务保障领导小组。主要负责部署赛事活动气象服务保障工作,审定气象服务保障实施方案,负责赛事活动重大气象服务事件的决策以及跨部门气象服务相关工作的协调。
领导小组下设业务运行工作组,组长由臧晓钟副局长兼任,成员单位为市局观测与预报处、气象台、探测中心和办公室。市局观测与预报处负责活动保障的组织管理,气象台负责预报预警产品制作、公众及决策气象服务,探测中心负责监测装备和通信网络保障,办公室负责后勤保障工作。
三、服务方式及内容
(一)气象服务专报传真服务
11月7-13日每天早晨6:00制作西太湖国际半程马拉松赛气象服务专报,内容为7-12日天气滚动预报(包括天气、风向、风速、气温)和13日7-10时的精细化天气预报(在原有基础上增加湿度、气压要素)以及针对性的建议,并传真至常州市体育局办公室和体育竞赛管理中心。
(二)7-12日短信服务
建立专门的马拉松赛短信群组,7-12日每天早晨6:00发布7-13日天气预测,其中7-12日的内容为天气、风向、风速、气温,13日的内容为7-10时的天气、风向、风速、气温、湿度、气压。
(三)12日加密气象服务和环境气象服务
12日16:30对12日夜间-13日7时前的天气进行预报,对13日7-10时的天气进行精细化订正预报。与常州市环境监测中心进行加密会商,预测13日7-10时的大气污染扩散条件、AQI指数和能见度等。
根据以上内容,提出针对性的建议,将预测结论以短信的形式发送给相关人员。
(四)13日临近预报服务和环境气象服务
13日早晨5:30前对13日的天气进行精细化订正预报,提出针对性的建议,将预测结论以短信的形式发送给相关人员。7-10时逐小时发布天气实况、实时AQI指数、7-10时的精细化订正预报及相关建议。若天气情况有变,适时加发天气预测信息。
(五)现场服务保障
12日下午到现场踩点,确定应急车辆停放位置,做好相关设备的调试和应急演练。
13日早晨5点半前到达活动现场,开展加密观测,与市局预报中心进行远程视频会商,并现场服务,服务方式为纸质气象服务专报和电子显示屏实时显示气象实况、滚动天气预报。
四、宣传报道
收集赛事活动相关素材,做好气象服务保障工作总结,强化活动宣传报道工作。宣传报道由观测与预报处负责组稿,由办公室通稿后发稿。
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